“回單還沒寄回來?怎么又丟了?這票貨是代簽的……”物流回單是企業(yè)催繳貨款、結(jié)算運(yùn)費(fèi)最重要的憑證。一旦簽收真實(shí)性無法確認(rèn)，回單回收不暢，都將直接影響企業(yè)財務(wù)的對賬效率和回款周期，進(jìn)一步阻礙整個企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的正常開展。如今物流運(yùn)輸中貨物跟蹤越來越透明，但簽收安全性和回單回收始終是困惱企業(yè)的難題。

如何保證財務(wù)的快速對賬，就是今天要重點(diǎn)給大家介紹的物流源電子回單——在實(shí)現(xiàn)智能貨物跟蹤，全程可視、可控、可追溯的同時，確保貨物簽收安全和回單的數(shù)字化回收、管理。

物流貨運(yùn)的簽收安全

物流回單是收貨人貨物安全簽收的憑證。物流源電子回單實(shí)時跟蹤貨物運(yùn)輸，全場景采集在途數(shù)據(jù)，貨物即將到達(dá)目的地時，下單時指定的收貨人手機(jī)將收到貨物到達(dá)預(yù)告短信，其中包含貨物的到達(dá)時間和簽收唯一驗(yàn)證碼。只有輸入正確驗(yàn)證碼才能完成簽收，簽收完成的同時收貨人(或其授權(quán)代理簽收人)的身份也得到了認(rèn)證，有效防止代簽冒簽，保證貨物簽收安全。

回單快速回收和數(shù)字化管理

簽收完成立即生成數(shù)字化電子回單，線上同步回傳;物流源的數(shù)字化電子回單由中國金融認(rèn)證中心、中科院國家授時中心兩家國家級機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)，具有法律效力。企業(yè)財務(wù)可放心用它作為催繳貨款、結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證，不用等待紙質(zhì)回單郵寄或站點(diǎn)回傳，大大縮短了回收周期，同時保證了物流回單的安全性。

數(shù)字化電子回單將在物流源平臺(可對接到企業(yè)自有系統(tǒng))云端存儲，可快速調(diào)閱，節(jié)省了回單回收、存儲、檢索成本。

客戶案例

客戶背景：客戶是一家以生產(chǎn)電線電纜為主的制造業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品銷售全國的市場和工地，每天物流訂單高達(dá)1000多單，量大、客戶分布廣。

管理痛點(diǎn)：貨物代簽、冒簽現(xiàn)象比較嚴(yán)重;回單經(jīng)常丟失;紙質(zhì)回單回傳總是延遲;由于回單存在的種種問題，財務(wù)核對時耗時耗力、焦頭爛額，最終導(dǎo)致賬期不斷拖長，企業(yè)資金回流不及時。

解決方案：

客戶財務(wù)負(fù)責(zé)人深知企業(yè)物流的簽收和回單回收困境，找到了物流源尋求幫助?？紤]到客戶企業(yè)的實(shí)際情況，物流源為客戶提供了安全簽收、數(shù)字化回單解決方案及定制化物流服務(wù)，解決財務(wù)對賬難題，提高核算效率，為企業(yè)的物流生態(tài)賦能。

1、借助物流源電子回單實(shí)時全場景采集在途信息反饋和掃碼驗(yàn)證簽收功能，實(shí)現(xiàn)了客戶貨物運(yùn)輸中完整的貨權(quán)交接證據(jù)鏈及安全簽收，規(guī)避代簽、冒簽風(fēng)險。

2、簽收完成即刻生成具有法律效力的數(shù)字化電子回單，使客戶的回單快速回收，避免線下回收、存儲導(dǎo)致丟失的同時，簽收完成客戶財務(wù)就能及時進(jìn)行線上對賬，隨即貨款催繳，大大提高了財務(wù)的對賬結(jié)算速度，解決了因物流回單導(dǎo)致的對賬難、資金回流不及時的問題。

3、客戶物流回單數(shù)字化管理、云端存儲，方便客戶財務(wù)調(diào)閱、查詢，提高回單核對效率，節(jié)省了檢索、管理、存儲成本。